文档协作中分配文档的操作方法

在日常工作中我们经常会遇到多人合作编写一篇文档的情况，这时可以将文档拆分文档中之外，有没有简单一点的方法呢?

图1 文档的拆分与合并

可以通过如下步骤轻松地将一个主文档分割成几个独立的子文档：

1、打开主文档，单击状态栏右侧的【大纲视图】按钮切换到大纲视图。如图2所示。

图2 切换到大纲视图

2、在打开的大纲选项卡中，单击主控文档选项组中的【显示文档】按钮将主控文档选项组展开。如图3所示。

图3 展开主控文档选项组

3、单击治疗癫痫的医院哪里最好标题左侧的分组符号()选中需要拆分到子文档中的标题和文本，单击主控文档选项组中的【创建】按钮将所选内容创建为一个独立的子文档。创建完成后，系将该部分用虚线框标出。如图 4所示。

图 4 创建子文档

4、用同样的方法在主文治疗癫痫新疗法有哪些档中创建其他子文档，将主文档拆分成几个独立的部分。

5、单击【Offi主文档的文治疗癫痫病的药物有哪些件名，然后单击中医治疗癫痫管用吗【保存】按钮癫痫病人怎么治疗即可保存新的主文档和其子文癫痫可以治疗吗档。如图 5所示。

图 5 保存文档

Wo河南癫痫病医院排行榜rd将自动为子文档命名，保存后的主文档和其哪家医院治癫痫看的好子文档如图 6所示(其中用户手册为主文档，其余5个为子文档)。

图 6 主控文档和其子文档

当每个子文档分别由不同作者编写完成后，将他们再次合并到主文档的步骤如下：

(1)将各个子文档放在原来的目录癫痫病的急救下。

(2)打开主控文档(此例中的用户手册即为主控文档)。

(3)单击状态栏右侧的【大纲视图】按钮()打开大纲视图。

(4)单击主控文档选项组中的【显示文档】按钮将主控文档选项组展开。

(5)单击【展开子文档】按钮将主控文档中的子文档链接展开。这样就可以在打开的主控文档中看到由各个作者编写的子文档了。如图 7所示。

图 7 展开子文档

6、选中这些子文档，单击主控文档选项组中的【取消链接】按钮，这时，划分各个子文档的虚线框就会消失，各个子文档又重新合并到了主控文档中。如图 8所示。

图 8 在主控文档中去取消各子文档的链接

7、再次保存文档，此时这些子文档又重新合并到原来的主文档中了。